随着招投标行业的规范化,我国越来越多的项目已经开始采用招标方式确定供应商。由此产生的对招标代理商的需求也在不断增加,国内也涌现出不少招标代理商。做生意的人或公司。招投标是一项容错性低、专业性强、对运营影响大的重要工作,而招投标文件是体现企业优势的垫脚石,下面小编将为大家介绍重庆代写标书需要遵守什么样的原则?
一、招标文件的编写应遵循哪些原则?
1. 充分反映客户需求。
在代表您进行投标之前,您必须充分了解客户公司的需求,以便制定符合客户需求的文件。
如,招标代理机构在编制招标文件时,会面临客户对自己的项目、项目、商品的理解有很大差异的情况。这时,招标机构必须根据客户的情况和项目的复杂程度组织客户的设计方案,并让..编制招标文件,充分反映用户需求。
同样,投标人在编制招标文件时,也必须根据客户发来的招标文件和客户公司自身的情况,与客户进行详细的沟通,以在招标文件要求的框架内编制一份充分体现客户公司实力的建议书。投标来了。
相反,如果投标文件格式仅仅是模板化的,编制好的投标文件没有亮点,不能真实反映客户的力,自然也就很难让客户中标。
2. 合理客观。
投标文件必须科学合理,实事求是,根据工程实际情况进行描述,不得夸大。
在此基础上,投标人需要了解市场数据,熟悉行业法规,以便为用户撰写更权威、更科学的文件。
前不久,格力被中国移动取消投标资格的沸沸扬扬,是因为格力在编制招标文件时增加了三个字母。
就因为这三个字母,丢失了一笔1.2亿元的大单,可谓“一个字一个钱”。这样的案例,对于每一个竞拍者都是值得警惕的。
3. 注意保密。
在编写招标文件的时候,你一定会接触到很多客户公司的核心机密。如果不分青红皂白地传播,不仅会给客户带来损失,导致客户对客户的不信任,还会影响公司的声誉。
因此,无论是个人还是专业的招标公司,都要学会保护客户的商业秘密。..好是通过合同或协议与我们的客户签订保密协议。这不仅是对自己的约束,更是对客户的责任。的性能。
4.审核要细致。
对于招标文件来说,细节是魔鬼。一个数字的错误或一个页码的疏忽可能直接取消投标。
因此,招标文件必须在完成后进行审查。以嘉世..为例,招标文件要经过三重审查后才能送达客户:
①专业投标人完成稿件后应进行自我评审。
② 自查完成后,提交项目部监理重新审核。
③ 经质检部门..终审核后提交给客户。
只有这样细致的控制,客户才不会因为投标的原因而拒绝投标。
二、写招标文件需要哪些资料。
投标书提交清单。
1. 公司基本情况介绍:包括公司名称、注册地址、邮编、联系方式、联系人、电话、传真、网址、组织机构、法人代表姓名及技术职称、联系电话、职工总数、企业资质等级、开户银行、经营范围、名单等信息、行业实力等
全套企业:营业执照、组织机构代码、税务登记证。
2. 资格证书。
3. 委托代理人的姓名、身份证号码、职务。
4. 投标价格和服务期限。
5. ..金及证明文件。
6. 其他所需资料。